预警是在故障或危害发生之前向管理人员报告潜在危机，提示相关人员进行处理，是事前的，可以防止事故的发生。有效的预警可以增加系统平均无故障工作时间(MTBF)，并可以根据危机情况自动延伸到报警。报警是报告事件的发生，是在故障或危害发生之后向管理人员发送警讯，及时地发送警讯可以缩短故障修复时间(MTTR)，最大程度地保障系统运行。但故障还是不可避免地发生了，影响了系统的正常运行。
    预警与报警的区别就在于它是事前预防性报警，机房监控系统只有具有良好的预警功能才能侦测出潜在危机并分层次逐步扩大警讯发送范围，有效地防止事故的发生，将损失降低到最小。越来越多的机房管理人员也开始意识到预警的重要性，因此机房监控系统必须有预警功能。
    为防止外人非法闯入实施破坏和盗窃行为，可根据机房现场环境合理配置门禁和红外等探测器实现防盗报警。如果生后报警会将联动打开辅助摄像灯光，摄像机会自动切换到相应位置并开始录像，同时通过短信，邮件等多种发生向用户发出报警。真正实现无人值守、集中化、自动化的机房维护管理。这样，一旦有危机出现，立刻将信息发送给相关人员直至危机得到有效处理，实现真正意义的预警功能，最大程度地保护系统的运行。

    这种将网络运维和机房的配电电源监控、环境监控系统、和安全视频监控结合在一起监控，基于TCP/IP及SNMP，就能够高度的集中管理，不仅能够将单个机房内各种动力设备与环境设备的各种状态信息、报警信息、控制命令与历史数据等进行完整的集中监控，并且能够将分布在全国各地的多个机房实现跨区域的集中监控。用户只需登录一套系统就完成对整个资源的管理，免去了登录多套系统的麻烦。